Neem volledige controle over kwaliteitsbeheer binnen uw rederij met de Documentenmodule. Verzamel al uw procedures, handboeken en documenten op één centrale locatie en beheer de toegang tot informatie via een uitgebreid autorisatiesysteem. Het documentmanagementsysteem zorgt voor een gestructureerde workflow van concept tot publicatie, waarbij u volledige controle houdt over het gehele proces. 

Belangrijkste functionaliteiten: 

• Goedkeuring workflow 

• Synchronisatie van documenten tussen schepen 

• Versiebeheer met automatische versienummering 

• Afdruk- en exportmogelijkheden 

• Toegangs- en rechtenbeheer 

• Koppeling van documenten aan gerelateerde objecten, zoals werkopdrachten, procedures, handboeken en risicoanalyses 

• Lees bevestiging

Met de Certificatenmodule heeft u altijd een actueel overzicht van alle certificaten aan boord van uw schip of binnen uw vloot. Het systeem waarschuwt u ruim voordat certificaten verlopen, zodat u tijdig actie kunt ondernemen en blijft voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. 

Certificaten kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan het systeem, bijvoorbeeld door documenten te uploaden of direct een foto te maken met een tablet of mobiele telefoon. Dankzij het slimme rechtenbeheer bepaalt u zelf wie certificaten mag beheren, vernieuwen en wie meldingen ontvangt voorafgaand aan de vervaldatum. 

Belangrijkste functionaliteiten: 

• Automatische notificaties en instelbare herinneringen voor vervaldata 

• Duidelijk overzicht van geldigheids- en vervaldata 

• Toegangs- en rechtenbeheer 

• Bijlagenbeheer voor het uploaden van documenten, scans en afbeeldingen 

• Koppeling van certificaten aan gerelateerde taken, inspecties en werkzaamheden 

De Maintenance Module is ontwikkeld op basis van jarenlange praktijkervaring van hoofdwerktuigkundigen, technische managers en de eisen die classificatiebureaus stellen aan een Planned Maintenance System (PMS). De module maakt het plannen, uitvoeren en registreren van onderhoudswerkzaamheden eenvoudig en efficiënt, ongeacht of deze gebaseerd zijn op draaiuren, tijdsintervallen of gebruiksperioden. 

Dankzij uitgebreide toegangs- en rechteninstellingen bepaalt u eenvoudig wie onderhoudstaken mag aanmaken, uitvoeren, wijzigen of uitstellen. Omdat CCOM volledig webgebaseerd is, heeft u altijd en overal toegang tot het systeem via uw computer, tablet of mobiele telefoon. Hierdoor kunnen werkzaamheden direct aan boord worden geregistreerd en gedocumenteerd op het moment dat ze worden uitgevoerd. 

Belangrijkste functionaliteiten: 

• Onderhoud op basis van draaiuren en tijdsintervallen 

• Magazijn- en voorraadbeheer 

• Servicerapporten en correctieve onderhoudswerkzaamheden 

• Mogelijkheid tot het uitstellen van onderhoudstaken met registratie van reden 

• Beheer van kritische componenten en klasse-gerelateerde onderhoudspunten 

• Digitale formulieren en inspectierapporten 

• Toegangs- en rechtenbeheer 

• Koppeling van onderhoudstaken aan gerelateerde objecten, apparatuur, certificaten en documentatie 

De Inkoopmodule helpt u bij het beheren van alle aankopen aan boord en aan wal. Vanaf de conceptfase tot en met de ontvangst van de bestelling heeft u volledige controle over het gehele inkoopproces. Deze module is gekoppeld aan de voorraadmodule, waardoor ontvangen goederen eenvoudig kunnen worden verwerkt. 

Belangrijkste kenmerken: 

• Automatisch verzenden van bestellingen naar leveranciers per e-mail na goedkeuring 

• Budgetbeheer: Stel budgetten in op grootboekrekeningniveau en maak regels voor automatische goedkeuring bij bestellingen van kritieke apparatuur of kleinere bedragen 

• Leveranciersbeheer: Bouw uw eigen leveranciersdatabase op binnen het systeem 

• Inkoopbeheer: Wijs bij één of meerdere bedrijven het juiste bedrijf toe aan een schip en zorg voor een correcte factuurverwerking 

• Leveringsvoorwaarden: Voeg leveringsvoorwaarden toe voor schepen en leverancier. 

• Integraties: Gebruik onze API om de inkoopmodule te koppelen aan uw boekhoudsysteem 

De risicobeoordelingsmodule helpt zowel maritieme als land gebonden organisaties bij het identificeren, beoordelen en beheren van risico’s die van invloed kunnen zijn op hun activiteiten. De module biedt een gestructureerde aanpak voor risicomanagement, zodat alle aspecten van veiligheid en operationele processen worden meegenomen. 

Belangrijkste functies: 

• Systematische risicobeoordeling 

• Digitaal uitvoeren 

• Risico-identificatie 

• Classificatie van risico’s 

• Meldingsintervallen 

• Toegangsbeheer 

• Bijlagen 

• Afdrukmogelijkheden 

Ons speciaal ontwikkelde bemanningsmanagementsysteem is ontworpen om een veilige, efficiënte en betrouwbare scheepsoperatie te waarborgen. Het systeem biedt uitgebreide functionaliteiten voor het beheren van bemanningsplanning, rotatieschema’s, kwalificaties, certificaten en personeelslogistiek. Hierdoor beschikt elk schip altijd over de juiste bemanning, terwijl tegelijkertijd wordt voldaan aan alle geldende wettelijke en operationele vereisten. 

Naast de uitgebreide bemanningsmodule is er tevens een vereenvoudigde variant beschikbaar in de vorm van de module “Tour-based Shifts and Manning”, speciaal ontwikkeld voor organisaties die behoefte hebben aan een meer gestroomlijnde planning van ploegendiensten en bemanningswisselingen. 

Belangrijkste functionaliteiten: 

• Bemanningsbeheer: administratie, planning, kwalificaties en bemanningsbehoeften per schip 

• Compleet overzicht van certificaten en bevoegdheden inclusief automatische herinneringen voor vervaldata 

• Overzicht van kennis, vaardigheden en expertise binnen de bemanning 

• Bemanningsrapportages en managementoverzichten 

• Veiligheid centraal: digitale checklists conform maritieme wet- en regelgeving en operationele eisen

Met de Takenmodule kunt u eenvoudig taken aanmaken, beheren en opvolgen, zowel eenmalige taken als terugkerende taken op basis van vaste intervallen. De module is bijzonder geschikt voor onder andere interne audits, veiligheidsoverleggen, inspecties, controles en overige operationele werkzaamheden. 

U bepaalt eenvoudig wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van een taak en kunt taken koppelen aan procedures, documenten, risicoanalyses en andere modules binnen het systeem. Hierdoor ontstaat een geïntegreerde werkomgeving waarin alle relevante informatie direct beschikbaar is voor de gebruiker. 

Belangrijkste functionaliteiten: 

• Digitale checklists 

• Digitaliseer bestaande formulieren uit Word- of PDF-documenten en laat gebruikers controles en inspecties volledig digitaal uitvoeren. 

• Conceptopslag 

• Sla taken tijdelijk op als concept, zodat deze op een later moment eenvoudig kunnen worden voltooid of aangevuld. 

• Gerelateerde objecten 

• Koppel taken aan procedures, documenten, risicoanalyses, onderhoudstaken en andere modules binnen het systeem. 

• Bijlagenbeheer 

• Voeg documenten, afbeeldingen, rapporten en andere bestandstypen toe aan een taak voor volledige documentatie. 

• Toegangs- en rechtenbeheer 

• Wijs verantwoordelijken toe op basis van functie, functiegroep of individuele gebruiker en zorg ervoor dat taken automatisch bij de juiste personen terechtkomen. 

De Rapporteringsmodule is ontwikkeld om schepen en walorganisaties te ondersteunen bij het melden, beheren en opvolgen van afwijkingen, incidenten, onveilige situaties en verbeterpunten op een gestructureerde en efficiënte wijze. De module vormt een krachtig hulpmiddel binnen elk Safety Management System (SMS) en draagt bij aan het verhogen van de veiligheid, het beperken van risico’s en het voldoen aan nationale en internationale wet- en regelgeving. 

Dankzij de gebruiksvriendelijke opzet kunnen meldingen snel worden geregistreerd en direct worden gedeeld tussen schip en walorganisatie. De module ondersteunt het volledige proces, van eerste melding tot onderzoek, corrigerende maatregelen en uiteindelijke afhandeling. Daarnaast kan de rapporteringsmodule eenvoudig worden aangepast aan de wensen van zowel maritieme als niet-maritieme organisaties. 

Belangrijkste functionaliteiten: 

• Eenvoudige en intuïtieve rapportage 

• Registreer afwijkingen, incidenten, near misses, observaties en onveilige situaties snel en overzichtelijk. 

• Naadloze communicatie tussen schip en wal 

• Meldingen zijn direct beschikbaar voor alle geautoriseerde gebruikers, waardoor opvolging efficiënter verloopt. 

• Aanpasbare meldingsformulieren 

• Stel rapportageformulieren samen die aansluiten op de procedures en eisen van uw organisatie. 

• Automatische notificaties 

• Verantwoordelijke personen ontvangen automatisch meldingen en herinneringen bij nieuwe of openstaande rapportages. 

• Toegangs- en rechtenbeheer 

• Bepaal wie meldingen kan aanmaken, beoordelen, behandelen of afsluiten. 

• Dossierbeheer en opvolging 

De Oefeningenmodule vormt een essentieel onderdeel van het veiligheidsmanagementsysteem en is ontwikkeld om bemanningsleden optimaal voor te bereiden op noodsituaties aan boord. De module ondersteunt zowel zeevarend als walpersoneel bij het plannen, uitvoeren, registreren en evalueren van oefeningen, zodat in noodsituaties snel, effectief en gecoördineerd kan worden gehandeld. 

Oefeningen kunnen volledig worden afgestemd op het type schip, de omvang van de bemanning en het operationele vaargebied. Hierdoor wordt niet alleen voldaan aan wettelijke verplichtingen, maar wordt ook de praktische paraatheid van de organisatie aanzienlijk verhoogd. 

Voordelen en functionaliteiten: 

• Verhoogde paraatheid
  Versterkt het vermogen van de bemanning om snel, veilig en correct te handelen tijdens noodsituaties zoals brand, aanvaring, man-overboord, evacuatie of milieu-incidenten. 

• Risicobeperking
  Draagt bij aan het verminderen van risico’s op persoonlijk letsel, verlies van mensenlevens, schade aan eigendommen en milieuschade. 

• Volledige documentatie
  Zorgt voor een aantoonbare registratie van uitgevoerde oefeningen en trainingen conform de geldende wet- en regelgeving. 

• Digitale oefenformulieren
  Voer oefeningen uit met volledig aanpasbare digitale formulieren die zijn afgestemd op de procedures en eisen van uw organisatie. 

• Planning en intervalbeheer
  Stel verplichte oefeningen in op basis van vaste intervallen en ontvang automatische herinneringen wanneer een oefening moet worden uitgevoerd. 

• Centraal logboek
  Behoud een volledig overzicht van alle uitgevoerde oefeningen, inclusief resultaten, deelnemers, evaluaties en eventuele verbeterpunten. 

Met de Oefeningenmodule beschikt uw organisatie over een krachtig hulpmiddel om veiligheidscultuur, compliance en operationele gereedheid structureel te verbeteren.

De Medicijnenmodule stelt u in staat om alle medicijnen aan boord centraal te registreren en houdt voortdurend toezicht op vervaldata en beschikbare hoeveelheden. Deze module is geschikt voor zowel kleine als grote schepen en ondersteunt een efficiënt beheer van de medische voorraad aan boord. 

Voor schepen groter dan 500 bruto ton die gebruikmaken van de medicatiemodule van CCOM geldt bovendien dat medicatie slechts eenmaal per drie jaar hoeft te worden ingediend, in plaats van jaarlijks. 

Voordelen en functionaliteiten: 

• Medicijncategorieën
  Organiseer medicijnen overzichtelijk binnen verschillende categorieën voor eenvoudig beheer en snelle toegang. 

• Beschrijving en afbeeldingen
  Voeg per medicijn uitgebreide informatie toe met behulp van een teksteditor, inclusief afbeeldingen voor duidelijke identificatie. 

• Bewaking van vervaldata en voorraad
  Houd automatisch vervaldata en hoeveelheden bij en ontvang tijdig meldingen wanneer aanvulling of vervanging nodig is. 

• Toegangsbeheer
  Beheer gebruikersrechten en bepaal welke personen toegang hebben tot medicatiegegevens en wijzigingen kunnen doorvoeren. 

Met de Medicijnenmodule beschikt uw organisatie over een betrouwbaar hulpmiddel voor het beheren van medische voorraden, het waarborgen van compliance en het verhogen van de veiligheid aan boord.

Werk en rusturen (W&R) is een digitale oplossing voor het registreren van werk- en rusttijden aan boord. De module voldoet aan internationale maritieme regelgeving en industriestandaarden en ondersteunt zowel standaard wachtpatronen als afwijkingen via Working Time Sheets en Work Plans. Werkplannen bieden flexibiliteit voor overuren, operationele wijzigingen en reisdagen, terwijl het systeem waarschuwt voor mogelijke overtredingen en zorgt voor correcte documentatie. 

Alle historie wordt automatisch opgeslagen en rapporten worden digitaal ondertekend. Geïntegreerd met de bemanningsmodule voor een naadloze administratie. 

Voordelen en functionaliteiten: 

• Digitale W&R-registratie en ondertekening
  Registreer werk- en rusttijden digitaal en onderteken rapporten eenvoudig binnen het systeem. 

• Automatische werkpatronen
  Ondersteunt standaard wacht- en werkroosters voor efficiënte registratie en opvolging. 

• Werkplannen bij afwijkingen
  Maak werkplannen voor overuren, operationele veranderingen en reisdagen om afwijkingen correct vast te leggen. 

• Meldingen bij Non compliance
  Ontvang waarschuwingen bij mogelijke overtredingen van werk- en rusttijden om compliance te waarborgen.